GWG Records – GwG-Dokumentation einfach & sicher
Digitaler GwG-Dokumentationsbogen mit Zero-Knowledge-Archivierung in deutscher Hetzner-Cloud. Whitelabeling und revisionssichere Ablage inklusive.
GwG-Dokumentation ist Pflicht – GWG Records macht sie einfach
Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz müssen ihre Sorgfaltspflichten lückenlos dokumentieren und Unterlagen gemäß § 8 GwG mindestens fünf Jahre aufbewahren. In der Praxis geschieht dies oft noch unstrukturiert – mit Papierformularen, Excel-Tabellen oder verstreuten Dateien.
Das Problem
- GwG-Dokumentationsbögen werden häufig manuell in Papierform geführt – fehleranfällig, zeitaufwendig und schwer nachvollziehbar.
- Die revisionssichere Archivierung über fünf Jahre ist mit herkömmlichen Mitteln kaum zuverlässig sichergestellt.
- Bei Prüfungen durch die Aufsichtsbehörde fehlt oft der schnelle Zugriff auf vollständige, strukturierte Dokumentationen.
- Ausweiskopien und andere sensible Anlagen liegen unverschlüsselt in E-Mails, Ordnern oder Aktenschränken.
Die Lösung
- Digital ausfüllen: GwG-Dokumentationsbogen in einer strukturierten, geführten Eingabemaske – vollständig und nachvollziehbar.
- Zero-Knowledge archivieren: Sie vergeben das Passwort. Bögen und Anlagen werden verschlüsselt in einem ISO-27001-zertifizierten Hetzner-Rechenzentrum in Deutschland abgelegt – nicht einmal wir können hineinsehen.
- Anlagen mitarchivieren: Ausweisfotos und weitere Dokumente werden revisionssicher und verschlüsselt zum Bogen abgelegt.
- Gratis-Version: Den GwG-Dokumentationsbogen können Sie kostenlos ausfüllen und als PDF herunterladen – ohne Whitelabeling und ohne Archivierung.
Zentrale Features
Digitaler GwG-Dokumentationsbogen
Strukturiertes Ausfüllen mit intuitiver Benutzerführung. Alle Pflichtangaben werden geführt abgefragt, sodass keine relevanten Informationen vergessen werden.
Zero-Knowledge-Archiv
Sie vergeben das Passwort – die Daten werden ausschließlich auf Ihrem Gerät verschlüsselt und in dieser Form archiviert. Ohne Ihr Passwort kann niemand auf die Inhalte zugreifen, auch wir nicht.
Hosting in Deutschland (ISO 27001)
Aufbewahrung in der Hetzner-Cloud in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Verarbeitung ausschließlich nach deutschem Datenschutzrecht.
Whitelabeling des Dokumentationsbogens
Der ausgefüllte Bogen lässt sich als PDF mit Ihrem Logo und Ihren Unternehmensangaben ausgeben – professionelle Außenwirkung gegenüber Mandanten und Aufsicht.
Verschlüsselte Anlagen
Ausweisfotos und weitere Anhänge werden gemeinsam mit dem Dokumentationsbogen revisionssicher und verschlüsselt mitarchiviert – kein verstreutes Ablagechaos mehr.
Aufbewahrung gemäß § 8 GwG
Revisionssichere Archivierung für mindestens fünf Jahre – die gesetzliche Aufbewahrungspflicht wird zuverlässig erfüllt.
Preise
Gratis starten und bei Bedarf erweitern. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt.
Free
- GwG-Dokumentationsbogen ausfüllen
- PDF-Export
- Zero-Retention-Modus
- Keine Speicherung der Daten
- Keine Registrierung erforderlich
- Ohne Langzeitarchivierung
- Ohne Whitelabeling
Starter
- 100 archivierte GwG-Vorgänge pro Monat
- Anhänge werden im Vorgang mitarchiviert
- 5 Jahre revisionssichere Archivierung
- Verschlüsselte Speicherung (Zero-Knowledge)
- Keine Speicherung im Klartext
- Hosting in Deutschland (Hetzner, ISO 27001)
- DSGVO-konforme Speicherung
- PDF-Export
Professional
- 500 archivierte GwG-Vorgänge pro Monat
- Whitelabeling der PDF-Reports mit eigenem Logo
- Anhänge werden im Vorgang mitarchiviert
- 5 Jahre revisionssichere Archivierung
- Verschlüsselte Speicherung (Zero-Knowledge)
- Keine Speicherung im Klartext
- Hosting in Deutschland (Hetzner, ISO 27001)
- DSGVO-konforme Speicherung
- PDF-Export
Individuelle Lösungen: API-Zugriff, erweitertes Volumen oder On-Premise-Hosting auf Anfrage.
Sicher & DSGVO-konform
Zero-Knowledge-Verschlüsselung
Die Verschlüsselung erfolgt mit Ihrem Passwort. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Daten – auch nicht im Klartext, auch nicht zur Wartung.
Hetzner-Cloud in Deutschland
Ausschließlich Server in deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren – kein Datentransfer außerhalb der EU.
Revisionssichere Archivierung
Alle Bögen und Anlagen werden unveränderbar und nachvollziehbar abgelegt – passend zur gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von fünf Jahren nach § 8 GwG.