GWG Records – GwG-Dokumentation einfach & sicher
Digitale GwG-Dokumentationsbögen mit verschlüsselter Archivierung.
GwG-Dokumentation ist Pflicht – GWG Records macht sie einfach
Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz müssen ihre Sorgfaltspflichten lückenlos dokumentieren und Unterlagen gemäß § 8 GwG mindestens fünf Jahre aufbewahren. In der Praxis geschieht dies oft noch unstrukturiert – mit Papierformularen, Excel-Tabellen oder verstreuten Dateien.
Das Problem
- GwG-Dokumentationsbögen werden häufig manuell in Papierform geführt – fehleranfällig, zeitaufwendig und schwer nachvollziehbar.
- Die revisionssichere Archivierung über fünf Jahre ist mit herkömmlichen Mitteln kaum zuverlässig sichergestellt.
- Bei Prüfungen durch die Aufsichtsbehörde fehlt oft der schnelle Zugriff auf vollständige, strukturierte Dokumentationen.
Die Lösung
- Digital ausfüllen: Erstellen Sie GwG-Dokumentationsbögen in einer strukturierten, geführten Eingabemaske – vollständig und nachvollziehbar.
- Sicher archivieren: Alle Dokumentationen werden verschlüsselt und revisionssicher für mindestens fünf Jahre gespeichert – gemäß § 8 GwG.
- Sicher aufbewahren: Fertige Dokumentationsbögen werden als PDF verschlüsselt abgelegt und sind jederzeit abrufbar.
Geplante Funktionen
Digitaler GwG-Dokumentationsbogen
Strukturiertes Ausfüllen von GwG-Dokumentationsbögen mit intuitiver Benutzerführung. Alle Pflichtangaben werden geführt abgefragt, sodass keine relevanten Informationen vergessen werden.
Verschlüsselte Langzeitarchivierung
Revisionssichere, verschlüsselte Archivierung für mindestens fünf Jahre. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung gemäß § 8 GwG wird automatisch sichergestellt.
Sichere Aufbewahrung
Fertige Dokumentationsbögen werden als PDF verschlüsselt aufbewahrt – revisionssicher und jederzeit abrufbar.
OCR-Dokumentenerkennung
Personendaten aus Ausweisdokumenten und andere Unterlagen per moderner OCR-Erkennung automatisch auslesen und den richtigen Feldern zuordnen.